Author Fees and Waiver Policy

1. Author Fees

ECEDS: Early Childhood Education Development and Studies applies an Article Processing Charge (APC) for articles that are accepted for publication. This fee is used to support the editorial and publishing process, including peer review, manuscript processing and publication, and open-access availability for readers.

Article Processing Charge (APC): IDR 150,000 per accepted and published article.

This fee covers:

The editorial process, including evaluation by reviewers and editors
Manuscript processing and publication of the article in the journal
Open dissemination of the article for online access by readers worldwide
2. Waiver Policy

ECEDS is committed to providing inclusive open access for authors from diverse backgrounds and institutions. To this end, the journal offers fee waivers — full or partial — for authors who meet certain criteria. These waivers are intended to support the development of research in the field of Early Childhood Education, particularly in developing countries.

Waiver Criteria
Authors from Developing Countries: Authors affiliated with institutions in low- or middle-income countries may apply for a full or partial fee waiver. Applicants are required to provide supporting documentation regarding their institutional affiliation or financial situation.
Authors with Financial Constraints: Authors who can demonstrate financial hardship — such as students or researchers with limited funding — may apply for a full fee waiver. Applications will be considered on a case-by-case basis according to the documentation provided.
Authors from Institutions without Publication Funding: Authors working at institutions that do not have a budget or funding to cover article publication costs may apply for a waiver based on the journal's internal policy.
Waiver Application Procedure
Authors wishing to apply for a fee waiver must submit a written request to the editor via email, clearly stating the reasons why they require the waiver.
The waiver application must be accompanied by relevant supporting documents, such as an institutional letter or proof of financial hardship.
The journal editor will review the application and communicate the decision regarding the fee waiver.
The decision on waivers is made entirely at the discretion of the journal's editorial policy and is final.
3. Refund Policy

If an article is rejected after the processing fee has been paid, the fee will not be refunded. However, if the article is accepted and published, the APC paid will be applied in full toward the entire publication process.

4. Payment

Once an article has been accepted for publication, the corresponding author will be provided with payment instructions for the APC. Payment may be made via bank transfer or any other payment method approved by the journal's editorial team.

5. APC Payment by the Corresponding Author

The corresponding author is responsible for paying the Article Processing Charge (APC) upon acceptance of the article for publication, unless the corresponding author has applied for and been granted a fee waiver in accordance with the waiver policy described above.

 

1. Author Fees

Jurnal ECEDS menerapkan biaya pengolahan artikel (Article Processing Charges, APC) untuk artikel yang diterima untuk dipublikasikan. Biaya ini digunakan untuk mendukung proses editorial dan penerbitan yang mencakup peninjauan sejawat, pengolahan dan penerbitan artikel, serta akses terbuka untuk pembaca.
Biaya Pengolahan Artikel (APC): Rp 150.000 untuk setiap artikel yang diterima dan dipublikasikan. Biaya ini mencakup: Proses editorial, termasuk penilaian oleh reviewer dan editor, Pengolahan naskah dan penerbitan artikel di jurnal, Penyebaran artikel secara terbuka untuk akses oleh pembaca secara online.

2. Waiver Policy

Jurnal ECEDS berkomitmen untuk menyediakan akses terbuka yang inklusif bagi penulis dari berbagai latar belakang dan institusi. Oleh karena itu, jurnal ini menawarkan waiver atau pembebasan biaya bagi penulis yang memenuhi kriteria tertentu. Pembebasan biaya ini diberikan dengan tujuan untuk mendukung pengembangan penelitian di bidang Pendidikan Anak Usia Dini, khususnya di negara berkembang.

Kriteria Waiver:

  1. Penulis dari Negara Berkembang: Penulis yang berasal dari negara dengan tingkat pendapatan menengah ke bawah atau negara berkembang dapat mengajukan permohonan pembebasan biaya (waiver) penuh atau sebagian. Penulis diminta untuk memberikan bukti terkait afiliasi institusi atau status finansial mereka.
  2. Penulis dengan Kendala Keuangan: Penulis yang dapat menunjukkan bukti kesulitan keuangan, seperti mahasiswa atau peneliti dengan dana terbatas, dapat mengajukan permohonan untuk pembebasan biaya sepenuhnya. Permohonan ini akan dipertimbangkan berdasarkan pengajuan yang diberikan.
  3. Penulis dari Institusi yang Tidak Memiliki Dana Publikasi: Penulis yang bekerja di institusi yang tidak memiliki anggaran atau dana untuk mendanai biaya publikasi artikel dapat mengajukan pembebasan biaya berdasarkan kebijakan internal yang berlaku.

Prosedur Pengajuan Waiver:

  1. Penulis yang ingin mengajukan pembebasan biaya harus mengirimkan permohonan secara tertulis kepada editor melalui email, dengan menyertakan alasan yang jelas mengapa mereka membutuhkan pembebasan biaya.
  2. Permohonan waiver harus disertai dengan dokumen pendukung yang relevan, seperti surat keterangan dari institusi atau bukti kesulitan keuangan.
  3. Editor jurnal akan menilai permohonan dan memberikan keputusan terkait pembebasan biaya.
  4. Keputusan mengenai waiver sepenuhnya bergantung pada kebijakan jurnal dan tidak dapat diganggu gugat.

3. Pengembalian Biaya

Jika artikel ditolak setelah biaya pengolahan dibayarkan, maka biaya tidak akan dikembalikan. Namun, jika artikel diterima dan dipublikasikan, biaya pengolahan artikel (APC) yang telah dibayarkan akan digunakan untuk seluruh proses publikasi.

4. Pembayaran

Setelah artikel diterima untuk publikasi, penulis akan diberikan informasi terkait cara pembayaran APC. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank atau metode pembayaran lainnya yang disetujui oleh tim editorial jurnal.

5. Pembayaran APC oleh Penulis Korespondensi

Penulis korespondensi bertanggung jawab untuk membayar biaya pengolahan artikel (APC) jika artikel diterima untuk dipublikasikan, kecuali jika penulis korespondensi mengajukan dan disetujui untuk mendapatkan pembebasan biaya berdasarkan kebijakan waiver yang telah dijelaskan.